سجل الوحدات والملاك في مكان واحد
سجل الملاك في جوار يجمع مباني جمعية الملاك ووحداتها وملاكها وسكانها في سجل رقمي واحد يبقى محدَّثاً. يُدعى الملاك برقم الجوال، ويرى كل منهم وحداته وحصصه، ويعرف رئيس الاتحاد ومجلسه من يملك كل وحدة ومن يسكنها، دون جداول متفرقة أو مراسلات متكررة.
لماذا سجل واحد لجمعية الملاك؟
في كثير من المجمعات السكنية تتوزع بيانات الملاك بين جداول قديمة ومجموعات واتساب وأوراق لدى أحد أعضاء المجلس. ومع كل بيع أو تأجير أو تغيّر في الحصص يصبح السؤال البسيط «من يملك هذه الوحدة؟» مهمة تستغرق أياماً. يضع جوار هذه البيانات في سجل واحد يحدّثه الاتحاد ويطّلع عليه كل طرف بقدر صلاحيته، فتبدأ كل خدمة أخرى — من طلبات الصيانة إلى حجز المرافق — من بيانات صحيحة. وعندما يتغير مجلس الاتحاد لا تضيع البيانات مع العضو السابق، بل تبقى في السجل للمجلس الجديد.
- مصدر واحد موثوق لبيانات المجمع بدل النسخ المتعددة
- تحديث فوري يراه الجميع عند انتقال الملكية أو تغيّر الساكن
- سجل تدقيق يوضح من عدّل ماذا ومتى
- بيانات تبقى للاتحاد عند تغيّر المجلس
ماذا يحتوي سجل الوحدات والملاك؟
يبدأ السجل من هيكل المجمع نفسه: المباني، ثم الوحدات داخل كل مبنى. لكل وحدة رقمها ونوعها، ومالكها أو ملاكها مع حصة كل واحد منهم، ومن يسكنها فعلاً سواء كان المالك نفسه أو مستأجراً. وتُربط الوحدات بالأدوار في الاتحاد، فيعرف النظام من هو الرئيس ومن أعضاء المجلس ومن الملاك والسكان، ويعطي كلاً منهم ما يخصّه فقط.
- المباني والوحدات بأرقامها وأنواعها
- الملاك والحصص المشتركة في الوحدة الواحدة
- السكان والمستأجرون منفصلون عن الملاك
- أدوار الرئيس وأعضاء المجلس والملاك والسكان بصلاحيات مستقلة
لمن صُمّم سجل الملاك؟
لرئيس الاتحاد وأعضاء المجلس الذين يحتاجون صورة دقيقة عن المجمع ليتخذوا القرار ويتواصلوا مع الملاك، وللملاك الذين يريدون رؤية وحداتهم وحصصهم في مكان واحد، وللسكان والمستأجرين الذين يرفعون الطلبات ويحجزون المرافق باسم الوحدة التي يسكنونها. وإن كان اتحادك متعاقداً مع شركة إدارة أملاك فإنها ترى ما يلزمها لخدمة المجمع فقط.
- رئيس الاتحاد وأعضاء مجلسه
- الملاك وأصحاب الحصص
- السكان والمستأجرون
- شركات إدارة الأملاك المتعاقدة مع الاتحاد
ابنِ سجل جمعيتك في أربع خطوات
من إنشاء الاتحاد إلى سجل مكتمل يحدّثه الملاك أنفسهم.
أنشئ الاتحاد
سجّل دخولك برقم جوالك، وأنشئ اتحاد الملاك، وأضف المجمّع ومبانيه. التجربة مجانية 14 يوماً دون بطاقة.
أضف الوحدات
استورد الوحدات وملاكها من منصة ملاك عبر صندوق أدوات جوار، أو أضفها دفعة واحدة بأرقامها وملاكها وحصصهم.
ادعُ الملاك والسكان
تصل الدعوة برسالة نصية إلى رقم الجوال، فينضم المالك أو الساكن برمز تحقق ويرى وحدته في التطبيق.
حافظ على السجل محدَّثاً
عند البيع أو التأجير أو تغيّر الحصص يُحدَّث السجل مرة واحدة، فيظهر التغيير في كل خدمات جوار.
أسئلة شائعة عن سجل الملاك
هل يمكن استيراد الوحدات من منصة ملاك؟
نعم. إضافة «صندوق أدوات جوار» للمتصفح تنقل وحدات جمعيتك وملاكها من حسابك في منصة ملاك إلى جوار خلال دقائق، بعد أن تسجّل دخولك إلى منصة ملاك بنفسك عبر النفاذ الوطني. ولا يطّلع جوار على بيانات دخولك.
كيف يُدعى الملاك للانضمام؟
يرسل الاتحاد دعوة إلى رقم جوال المالك فتصله رسالة نصية. يسجّل المالك دخوله برمز تحقق دون كلمة مرور، ثم يرى وحداته وحصصه في التطبيق.
هل يمكن تسجيل المستأجرين والسكان؟
نعم. يفصل جوار بين مالك الوحدة ومن يسكنها، فيُسجَّل المستأجر ساكناً للوحدة دون أن يصبح مالكاً لها، ويرفع طلبات الصيانة ويحجز المرافق باسمها.
من يرى بيانات الملاك؟
يرى رئيس الاتحاد وأعضاء المجلس بيانات المجمع كاملة، ويرى كل مالك وحداته فقط، ولا تطّلع شركات الخدمات إلا على ما يلزم الطلبات المسندة إليها. وتُعزل بيانات كل اتحاد عن غيره على مستوى النظام.
أين تُحفظ البيانات؟
تُستضاف بيانات جوار داخل المملكة العربية السعودية وفق نظام حماية البيانات الشخصية، وتُخزَّن أرقام الهوية الوطنية مشفّرة ولا تُحفظ بصيغتها الأصلية.
هل يمكن إضافة الوحدات دون منصة ملاك؟
نعم. يمكنك إضافة الوحدات واحدة تلو الأخرى أو دفعة واحدة من صفحة الوحدات، مع رقم كل وحدة ونوعها ومالكها وحصته، ثم دعوة الملاك للانضمام.
كم يكلّف سجل الوحدات والملاك؟
السجل جزء من جوار: مجاني للاتحادات حتى 9 وحدات، ثم يبدأ السعر من 13 ريالاً للوحدة شهرياً قبل الضريبة، وينخفض كلما كبر الاتحاد.
ابدأ إدارة جمعيتك مع جوار
مجاني للاتحادات حتى 9 وحدات، مع تجربة مجانية 14 يوماً دون بطاقة.